一、行為準(zhǔn)則
1、務(wù)必嚴(yán)守的三條行為底線
員工必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī):國家的法律、法規(guī)是社會(huì)公民的行為準(zhǔn)則,員工必須嚴(yán)格遵守。
員工必須遵守214大隊(duì)規(guī)章制度:規(guī)章制度是企業(yè)正常運(yùn)作的保障,是員工工作行為的規(guī)則,員工必須嚴(yán)格遵守。
員工必須遵守《勞動(dòng)合同》各項(xiàng)規(guī)定:《勞動(dòng)合同》是214大隊(duì)與員工之間責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的相互約定,員工必須嚴(yán)格遵守。
2、需要服從的五條基本行為準(zhǔn)則
實(shí)事求是。尊重事物發(fā)展的客觀規(guī)律,不唯上、不唯書,要唯實(shí)。
尊重他人。以善意看待他人,正面評(píng)價(jià)他人,不非議詆毀他人。
服從組織。個(gè)人目標(biāo)遵從組織目標(biāo),個(gè)人行為符合組織行為,個(gè)人利益服從組織利益。
廉潔自律。自覺樹立正確的人生觀、價(jià)值觀;克制過分的欲望;嚴(yán)格遵守紀(jì)律;認(rèn)真落實(shí)規(guī)章制度。
安全操作。嚴(yán)格遵從安全規(guī)程,認(rèn)真落實(shí)安全措施。
二、崗位規(guī)范
1、領(lǐng)導(dǎo)崗位規(guī)范
重程序:科學(xué)決策、講求民主,不濫用職權(quán)、草率決定。
重指導(dǎo):做教練型領(lǐng)導(dǎo),扮演下屬工作上的導(dǎo)師和思想上的領(lǐng)路人。
重垂范:凡要求員工做到的事,領(lǐng)導(dǎo)干部要首先做到。
重形象:在公共社交活動(dòng)中,保持良好的個(gè)人形象。
重廉政:廉潔自律,不以權(quán)謀私;處事公正,不厚此薄彼。
重學(xué)習(xí):在觀念、知識(shí)、方法、方式的創(chuàng)新上與時(shí)俱進(jìn),不因循守舊。
重團(tuán)結(jié):領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間要團(tuán)結(jié),主動(dòng)配合,積極補(bǔ)位,相互維護(hù)。
2、管理人員崗位規(guī)范
善領(lǐng)悟:對(duì)各項(xiàng)決策要吃透精神實(shí)質(zhì),積極貫徹執(zhí)行,并做好協(xié)作工作。
重規(guī)程:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,認(rèn)真按程序辦事。
重執(zhí)行:明確領(lǐng)會(huì)意圖,快速準(zhǔn)確執(zhí)行,及時(shí)反饋進(jìn)度,深入總結(jié)提升。
講創(chuàng)新:在確保工作規(guī)范性的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新工作方式、方法。
講廉正:廉潔自律,不以權(quán)謀私。
3、技術(shù)人員崗位規(guī)范
不迷信:在技術(shù)上不迷信權(quán)威,敢于創(chuàng)新,不怕失敗。
不剽竊:善于借鑒、引用他人技術(shù)成果,但不抄襲、不剽竊。
不徇私:不將企業(yè)的技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備據(jù)為己有。
不封閉:不向同事封鎖應(yīng)該共享的技術(shù)資料和技術(shù)信息。
不泄密:不泄露和出賣企業(yè)技術(shù)秘密。
4、行政及服務(wù)人員崗位規(guī)范
講保密:不泄露企業(yè)秘密、不私自向客人解釋或評(píng)論業(yè)務(wù)部門。
講整潔:保持辦公環(huán)境的整潔有序,保持相關(guān)設(shè)備的清潔與安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
講成效:執(zhí)行力強(qiáng),當(dāng)場可以辦理的業(yè)務(wù)要立即辦理。
三、職業(yè)禮儀
1、儀容儀表
(1)精神
工作中應(yīng)精神飽滿,保持積極向上、健康活躍的狀態(tài)。
(2)語言
語言文明規(guī)范,不開低級(jí)庸俗的玩笑,與人交談時(shí),保持微笑,目光平視,不左顧右盼、不心不在焉。
(3)舉止
不在公共場所大聲喧嘩,不能有翹二郎腿、打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不雅舉止。站姿、坐姿端正,大方得體,走路時(shí)步伐穩(wěn)健,節(jié)奏適宜。
(4)儀表
頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張飾物。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持清潔的個(gè)人形象。男員工常剃須修面。女員工修飾自然且與年齡、身份相符,不留長指甲,不染彩指甲。
(5)服裝
服裝整潔、得體、無污漬。在集會(huì)、禮賓、涉外活動(dòng)和其他有必要統(tǒng)一著裝的場合,必須按要求統(tǒng)一著裝。
機(jī)關(guān)人員應(yīng)當(dāng)身著職業(yè)裝。鞋、襪保持干凈衛(wèi)生,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。
野外工作人員工作時(shí)間應(yīng)穿工作服和勞保鞋。
2、言行規(guī)范
(1)言談規(guī)范
恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人。在社交場合,應(yīng)稱呼對(duì)方姓氏加職務(wù)或職稱,表示尊敬。
使用禮貌用語。在受到對(duì)方贊揚(yáng)或幫助時(shí)應(yīng)表示感謝;在打擾或妨礙到別人時(shí),應(yīng)表示歉意。
正式交談前的寒暄是展開話題的重要手段,寒暄時(shí)應(yīng)選取大家共同感興趣的話題,避免涉及私人問題或某些敏感話題。
與他人交談時(shí),不宜出現(xiàn)插入、打斷、諷刺、模仿等不禮貌行為。
在交談過程中,不宜出現(xiàn)過激的言語或過分的玩笑。
在交談過程中,應(yīng)合理使用行為語言以配合表達(dá),如:微笑,點(diǎn)頭等。
交談時(shí)不可用手指點(diǎn)他人。
(2)引導(dǎo)客人規(guī)范
在引導(dǎo)的途中,引導(dǎo)者應(yīng)走在客人的側(cè)前方。若被引導(dǎo)的是一群客人,引導(dǎo)者應(yīng)靈活處理,一般應(yīng)在最前面的人的側(cè)前方。
指引方向時(shí),右臂伸出,小臂與上臂略成直角,掌心向上,拇指微向內(nèi)屈,四指并攏伸直,指向所要去的方向。
上樓梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在客人的后面。
下樓梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在客人的前面。
(3)介紹規(guī)范
介紹時(shí),應(yīng)將被介紹人的姓名、職位、單位、職稱等介紹清楚。如:“××經(jīng)理,這位是××公司××部經(jīng)理××先生(女士)”。
介紹時(shí),應(yīng)先將職位低者介紹給職位高者,將主人介紹給客人,先將男士介紹給女士。
介紹時(shí),應(yīng)將手心向上,五指并攏,指向被介紹者。
(4)握手
握手時(shí),伸出右手,上身直立微向前傾,目光平視對(duì)方,點(diǎn)頭致意。
握手力度應(yīng)適中,力度太輕給人感覺無誠意,太重給人感覺過于魯莽。
握手時(shí)間一般在三秒鐘之內(nèi),握一兩下即可。
如戴有手套,一定要脫掉手套再與對(duì)方握手。
通常由年長者、職位高者、上級(jí)先伸手發(fā)出握手信號(hào),年輕者、職位低者、下級(jí)再伸出手與之呼應(yīng)。
平級(jí)男士和女士之間,一定要女士先伸出手,男士再握其手。
握手時(shí)切忌搶握,或者交叉相握。
3、會(huì)議規(guī)范
(1)會(huì)議準(zhǔn)備
要了解召開會(huì)議的目的、主題和功能,規(guī)劃出配合主題的會(huì)議。
要根據(jù)會(huì)議的目的決定會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議場地類型、空間大小、座位安排、現(xiàn)場氣氛、會(huì)議設(shè)施等。
組織者要有禮貌地通知與會(huì)者,準(zhǔn)確稱呼對(duì)方,不要寫錯(cuò)姓名和職務(wù)。
(2)出席會(huì)議
如不可避免開會(huì)遲到,應(yīng)提前告知組織者晚到的原因和你將到達(dá)的時(shí)間,如無法事先了解和告知,會(huì)后應(yīng)向組織者解釋并致歉。
取用茶水應(yīng)在會(huì)議正式開始之前,會(huì)議開始后要停止走動(dòng)。
當(dāng)服務(wù)人員泡茶沖水時(shí),應(yīng)欠身點(diǎn)頭,扶杯表示謝意。
(3)會(huì)議溝通
開會(huì)期間,要保持良好的坐姿,放松而自在的坐著,靠近要會(huì)談的對(duì)象。
發(fā)表意見時(shí)音量適中,保持平穩(wěn)冷靜。
在聆聽別人說話時(shí)要顯得對(duì)談話內(nèi)容很感興趣,耐心有趣的傾聽,表現(xiàn)為身體前傾、移近距離、留神表情變化、適當(dāng)提問。
當(dāng)與對(duì)方意見不一致時(shí),應(yīng)先聽完對(duì)方意見,簡要復(fù)述以確定沒有會(huì)錯(cuò)意,再平靜合理的陳述自己的觀點(diǎn),決不要打斷別人的談話。
4、接、打電話
電話鈴響三次以內(nèi)接聽,接聽電話要以“您好”開頭、“再見”結(jié)尾。電話的語言簡練,不因長時(shí)間占用電話而影響工作效率和下一個(gè)來電的接聽。
對(duì)于業(yè)務(wù)電話和公務(wù)電話,要主動(dòng)了解來電意圖,盡力滿足來電者要求,不能解決的問題認(rèn)真做出解釋。養(yǎng)成記錄電話內(nèi)容的習(xí)慣,對(duì)于過后需要處理的問題一定要記錄在案。
工作時(shí)間應(yīng)避免或減少接聽和撥打非工作性質(zhì)的私人電話。
不在會(huì)議室等公共場合接、打手機(jī);開會(huì)、聽課或參加其他公共活動(dòng)時(shí)要關(guān)掉手機(jī),或者調(diào)成振動(dòng)狀態(tài);如果要在人群中接、打手機(jī),應(yīng)尊重周圍人士,不宜大聲講話;當(dāng)手機(jī)在安靜的場所響起,要對(duì)周圍的人表示歉意;會(huì)客時(shí)接聽電話,不宜多談。